Tiếng Anh Văn Phòng - Phần 7: MAKING AN APPOINTMENT

Dialogue 1: Asking for information - Hỏi thông tin [Bấm vào để xem chi tiết bài đối thoại]

Dialogue 2: Schechuling a meeting - Sắp xếp một cuộc họp [Bấm vào để xem chi tiết bài đối thoại]

Mr.Johnson’s secretary: Hello, how can I help you?
Xin chào, tôi có thể giúp gì được?

Jane: Hello, I’m calling for Mr.Johnson.
Xin chào, tôi gọi tới để tìm ông Johnson.

Mr.Johnson’s secretary: Oh Yes, I’m expecting your call. I’m Mr.Johnson’s secretary.
Ồ, tôi đang mong cuộc gọi của cô. Tôi là thư ký của ông Johnson.

Jane: I’m sorry I didn’t get your name.
Xin lỗi, tôi chưa biết tên cô.

Mr.Johnson’s secretary: My name is Lisa and you’re Jane, right?
Tôi là Lisa và cô là Jane phải không?

Jane: Yes, you seem to have a good memory. Well Lisa, Mr.Smith wants to schedule a meeting with Mr.Johnson.
Vâng, dường như cô có trí nhớ tốt. Lisa này, ông Smith muốn sắp xếp một cuộc họp với ông Johnson.

Mr.Johnson’s secretary: Ok, when and where?
Ok, khi nào và ở đâu nhỉ?

Jane: Next Monday on your office.
Thứ 2 tuần sau ở văn phòng của cô.

Mr.Johnson’s secretary: What time would he be free?
Ông ấy rảnh giờ nào nhỉ?

Jane: Ten A.M.
10 giờ sáng.

Mr.Johnson’s secretary: All right, let me check Mr.Johnson’s diary first.
Được rồi, để tôi xem lại lịch làm việc của ông Johnson.

Jane: Ok.
Ok.

Mr.Johnson’s secretary: Ten A.M would be fine.
10 giờ sáng được đấy.

Jane: Thank you, see you next Monday.
Cảm ơn, gặp cô vào thứ 2.

Mr.Johnson’s secretary: Ok, see you next Monday.
Ok, gặp cô vào thứ 2.

Smith: Is everything set up?
Cô sắp xếp mọi việc hết chưa?

Jane: Eveything is set up.
Vâng, mọi thứ đã đượclên kế hoạch.

Smith: Were there any problems?
Ở văn phòng của họ có vấn đề gì không?

Jane: There were not any problem.
Không có vấn đề gì cả.

Smith: Good, I need you to take notes at the meeting, Ok?
Tốt, tôi cần cô ghi chú trong cuộc họp, được chứ?

Jane: No problem, I’m enjoy note taking.
Được ạ, tôi rất thích ghi chú.

New words:
Straight away = right away = at once = immediately: Ngay lập tức
Schedule: Lên kế hoạch, sắp xếp
Strategy: Chiến lược
Certainly: Được, chắc chắn
Expect: Mong chờ
Memory: Trí nhớ, kỷ niệm
Check: Kiểm tra
Diary: Nhật ký
Set up: Sắp xếp
Take notes: Ghi chép

Key sentences:
1. Would you call Mr. Johnson for me, please?
2. Certainly I will straight way. Would you like me to schedule a meeting with him?
3. What should I tell him the meeting is about?
4. Hello. could I have the office of Mr. Johnson, plese?
5. Hello, I'm calling for Mr. Johnson.
6. Oh, yes, I was expecting your call. I'm Mr. Johnson’s secretary.
7. I'm sorry. I didn`t get your name.
8. Mr. Smith would like to schedule a meeting with Mr Johnson.
6. And what time will he be free?
7. Is everything set up?
8. Good, I need you to take notes at the meeting, ok?

Expansion:
A: Hello, Mr. Rothmon? This is Micheal in Mr Emory’s office. He'd like to set up an appointment with you to talk about buying a new copier.
B: Sure. I’d be glad vo. What time frame did he have in mind?
A: He’d like to do it as soon as possible, sir. How about tomorrow at 2:45?
B: Mm, yeah, that will be great. Tell him I’ll see him then.
A: OK. See you tomorrow.
B: Goobye

Thảo Luận

Ý kiến của bạn

Hổ Trợ